Librarian Guide

HƯỚNG DẪN DÀNH CHO LIBRARIAN

Dưới đây là một số hướng dẫn dành cho thành viên Thư Viện. Nếu bạn là khách thăm và muốn góp phần với chúng tôi, xin tham khảo đôi nét về vấn đề cộng tác cùng cách thức liên hệ tại thanhca.org.

Vấn đề nhập lời Thánh Ca
Vấn đề edit các bản scan và in PDF
Vấn đề với file Encore, MIDI

VIỆC NHẬP LỜI THÁNH CA (Về đầu trang)
Bạn là thành viên của Thư Viện và được giao trách nhiệm nhập lời Thánh Ca, xin lưu ý vài điểm sau:

• Vui lòng kiểm tra chính tả trước khi gửi bài. Vấn đề chính tả là vấn đề quan trọng đối với chúng tôi vì đó là bộ mặt của Thư Viện. Lời bài hát bạn đang nhập không những chỉ dùng trong Thư Viện Nhạc Phẩm mà còn dùng trong các file powerpoint của Thư Viện Trình Chiếu; hơn nữa lời bài hát bị đánh sai chính tả sẽ gây trở ngại trong việc tìm kiếm nhạc phẩm... Những trường hợp không rõ, hãy sử dụng từ điển hoặc nhập nguyên từ bản gốc.
• Tên nhạc sỹ và nhà thơ. Là tên các tác giả của nhạc phẩm nên xin nhập chính xác. Bên cạnh đó hãy giữ cho dữ liệu đơn giản và càng ngắn gọn càng tốt. Nghĩa là nếu trong tài liệu gốc đề các dòng như: "Dịch lời của Fanny J. Crosby, 1820-1915"... thì xin chỉ rút gọn lại thành "Fanny J. Crosby"; hoặc "Cổ điệu Na-uy, thế kỷ 11"... thì xin rút lại thành "Cổ điệu Na-uy" hay đơn giản là "Unknown" vì không biết chính xác tác giả.
• Các tên phiên âm. Đa phần những tên trong Kinh Thánh là tên phiên âm vì vậy nếu mỗi người phiên âm một kiểu sẽ gây khó khăn trong việc tìm kiếm nhạc phẩm. Do vậy mặc dù không bắt buộc, nhưng nếu có thể xin vui lòng cứ dùng tên phổ biến quốc tế của nhân vật. Ví dụ, "Chúa Giê-xu" xin viết thành "Chúa Jesus"; "Giê-ru-sa-lem" xin đổi thành "Jerusalem"; "Gia-vê" xin đổi thành "Yahweh"... Mặc dù vậy nếu bạn cảm thấy tín đồ Cơ Đốc chúng ta đã quen với những tên gọi truyền thống, như Ghếtsêmanê thay vì Gethsemane, thì xin cứ giữ nguyên trạng nhưng vui lòng bỏ dấu gạch nối (nghĩa là viết dính liền thành "Ghếtsêmanê, Gôgôtha, Báptêm"...). Ghi chú này chỉ có tính quy ước nhằm đạt được điều gì đó chung trong số những người góp phần nhập lời cho nhạc phẩm.
• Vấn đề viết hoa. Các danh từ đương nhiên viết hoa. Xin quy ước viết hoa cả hai ký tự đầu nếu là từ ghép. Ví dụ "Thánh Linh", đừng viết "Thánh linh"... Những từ đặc biệt sau phải viết hoa: "Danh Chúa"; "Đấng"; "Ta" (khi Chúa phán về chính Ngài); "Ngài"...
• Phân định rõ ràng giữa các câu/điệp khúc trong nhạc phẩm. Đa số thành viên Thư Viện được yêu cầu nhập lời cho nhạc phẩm dưới dạng file Word cơ bản chứ không phải nhập trực tiếp lên thanhca.org; vậy xin lưu ý phân định rõ ràng giữa các câu và điệp khúc trong khi nhập lời.

VẤN ĐỀ EDIT CÁC BẢN SCAN VÀ PDF (Về đầu trang)

Đối với một số nhạc phẩm, vì chưa có file Encore nên trước khi in PDF phải thực hiện chỉnh sửa các bản scan. Để chỉnh sửa những bản scan này, bạn cần có Photoshop với action và khuôn mẫu của Thư Viện (được gửi về e-mail khi bạn góp phần với chúng tôi). Xin theo các bước sau (click hình để xem kích thước lớn):

Mở file khuôn mẫu (A5 - dành cho Thánh Ca)

Mở File JPEG - Bản scan nhạc phẩm

Xoay và crop file JPEG. Xin chú ý việc canh chỉnh

Đưa bản scan vừa crop vào file khuôn mẫu.
Đặt giữa layer "Background" và Group 1

Chú ý chỉnh dòng chứa số trang vào sát vạch

Tiếp theo kéo hai mép cho vừa với đường kẻ trang

Chạy Action để "làm sạch" bản scan.
(* Lưu ý: Bạn cần phải copy hoặc Load Action trước)

Trong vài trường hợp, action không thể xóa hết
các vết đen, hãy dùng cọ biên mềm để xóa bằng tay

Khi bản scan đạt chất lượng đủ để in,
ẩn Group 1 và Background, Save file dưới dạng JPEG

Tiến hành in PDF

Chọn máy in Bullzip từ Menu
(Bạn cần tải và cài đặt Bullzip từ trước)

Nhấn Printer Settings để điều chỉnh khổ giấy

Lưu ý chọn khổ A5, và chất lượng in phải là 600dpi

Tiếp theo chọn Scale to Fit Media

Tiến hành in thành file PDF

Đối với những nhạc phẩm đã có sẵn file ENC, việc in thành PDF dễ dàng hơn nhiều. Trường hợp này bạn chỉ cần đảm bảo khổ giấy trong Encore chắc chắn phù hợp, rồi tiến hành in bằng Bullzip như bình thường.

VẤN ĐỀ VỚI FILE ENCORE, MIDI (Về đầu trang)

Nếu bạn được giao trách nhiệm thực hiện các bản ký âm bằng Encore, xin lưu ý một vài điểm sau.

• Sử dụng các font chữ hẹp, rõ ràng. Chúng tôi thường dùng VNI-Helve Condense cho Tựa Đề và VNI-Swiss Condense cho Lời Bài Hát. Nếu bạn chưa có hai font chữ này xin tải theo các đường link dưới đây:

                        VNI-Helve Condense
                        VNI-Swiss Condense

• Sử dụng khổ giấy A5. Dùng khổ A5, theo chiều đứng (Portrait); lề giấy (Margin) là 0.5 in.
• Tên của file Encore. Vui lòng nhập không dấu. Một số người quen nhập tiếng Việt nên để dấu ở tên file; Thư Viện có thể tự xử lý nhưng để tránh các ký tự bị mất khi upload lên Database, vui lòng không sử dụng dấu và các ký tự đặc biệt trong tên file (ký tự khoảng trống và gạch dưới "_" thì có thể chấp nhận được).
• File MIDI. Sau khi hoàn tất bản ký âm trong Encore, vui lòng Export dưới dạng file MIDI. Tên của file MIDI cần phải trùng với tên file Encore tương ứng.